Startsida / Pressmeddelanden och tal / Pressmeddelanden / Kravet om legalisering av civilståndshandlingar mellan Finla..
Statsrådet utfärdade den 14 juni 2012 en förordning om sättande i kraft av avtalet med Estland om slopande av kravet på legalisering av civilståndshandlingar. Avtalet träder i kraft den 1 juli 2012. Övriga myndighetshandlingar som ska företes för myndigheterna i det andra landet ska fortfarande legaliseras liksom hittills.
Efter att avtalet trätt i kraft behöver ett utdrag eller intyg innehållande civilståndsuppgifter som ska visas upp för myndigheterna i den andra avtalsslutande staten inte längre förses med en skild legaliseringshandling, eller apostille, så som för närvarande. I Finland utfärdar magistraterna detta slags utdrag och intyg över samtliga personer i befolkningsdatasystemet. Dessutom har evangelisklutherska kyrkan eller ortodoxa kyrkan i Finland rätt att utfärda intyg ur sina medlemsregister.
Avtalet gäller enbart civilståndshandlingar som har utfärdats på engelska, varför det alltid lönar sig att begära en engelsk version hos de finländska myndigheterna av ett utdrag eller intyg avsedd att visas upp i Estland. På liknande sätt godkänns i Finland utan översättning och legalisering endast sådana av estniska myndigheter utfärdade utdrag och intyg ur befolkningsregistret som getts på engelska. I den avtalsstat där handlingen visas upp kan man fortfarande godkänna även andra än engelskspråkiga utdrag eller intyg ur befolkningsregistret, men i det fallet ska de bifogas en översättning och ett apostille-intyg, liksom nu.
Enligt avtalet kan ett utdrag eller intyg som visas upp för en myndighet i den andra avtalsstaten vid behov styrkas, om det finns vägande skäl att betvivla handlingens riktighet. En begäran om bestyrkande av en handling som har utfärdats i Estland kan ställas direkt till estländska inrikesministeriets befolkningsdataavdelning, och en begäran om bestyrkande av en handling som har utfärdats i Finland till Befolkningsregistercentralen. Dessa myndigheter ansvarar för att begäran förmedlas till den myndighet som har utfärdat utdraget eller intyget samt att svaret förmedlas till den myndighet i den andra avtalsslutande staten som har framställt begäran om bestyrkande.
Ytterligare information: lagstiftningsråd Terhi Lehtonen, tfn 02955 30173
Finansministeriet PB 28 00023 STATSRÅDET Tel. 0295 16001 E-mail: valtiovarainministerio@vm.fi