Ny rekommendation om statens och kommunernas nätfakturor

27.05.2009  |  Pressmeddelande 65/2009

Delegationen förinformationsförvaltning inom den offentliga förvaltningen (JUHTA) har publicerat en ny version av rekommendation JHS 155 Användning av nätfakturor inom den offentliga förvaltningen. Syftet med rekommendationen är att effektivisera den offentliga förvaltningens verksamhet genom att utöka skickandet och mottagandet av nätfakturor.

Nätfakturan är en elektronisk faktura vars information kan behandlas automatiskt och som kan framställas på en datorskärm så att den ser ut som en pappersfaktura. Nätfakturor kan mottas av organisationer eller av konsumenter.

Nätfakturorna är en väsentlig del av den elektroniska ekonomiförvaltningen och papperslösheten. Den allmänna målsättningen är att nätfakturornas andel av samtliga fakturor som skickas i Finland skulle öka hastigt. Detta mål eftersträvas genom förenhetligande och förenklande av behandlingsrutiner samt genom användning av allmänna handlingsmodeller.

Utvidgandet av användningen av nätfakturor har även noterats i regeringens ställningstagande av den 6 mars 2009 om elektronisk ärendehantering och informationssamhällsutveckling. Ställningstagandet har satt som mål att hela statsförvaltningen skulle ta emot samtliga fakturor i elektronisk form före slutet av 2009 så att användningen av elektronisk fakturering skulle utökas. Målet är dessutom att majoriteten av de finländska fakturorna skulle flyttas till nätet 2010.

Utgångspunkten för JHS-rekommendationen är att datasystemen inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning ska kunna sända och ta emot nätfakturor som baserar sig antingen på Finvoice- eller på TEAPPS-meddelandebeskrivning. Rekommendationen är avsedd åt samtliga datasystemsutvecklare inom den offentliga förvaltningen samt åt ledare av och sakkunniga inom systemutvecklingsprojekt.

Ett mål med rekommendationen är att sprida allmän information om nätfakturor. För att användningen av nätfakturor skulle vara så omfattande som möjligt, bör framför allt småföretagen engageras i ärendet. Statliga och kommunala organisationer har dessutom ett stort antal räkningar som riktats till konsumenter, därför är det viktigt att information sprids även till konsumentsektorn.

För standardernas del är målsättningen att man i Finland så snabbt som möjligt övergår till att använda ett nätfaktureringsmeddelande som baserar sig på en europeisk eller internationell öppen standard. En gemensam standard skulle även underlätta förverkligandet av systemintegrationer till ekonomiförvaltningens program, vilket skulle minska på behovet att använda förmedlartjänster vid nätfakturerandet. Det finns emellertid flera standarder i dagsläget. JHS-rekommendationen om nätfakturering kommer att justeras så fort som Europeiska unionen kommer överens om omfattande gemensamma förfaranden.

Rekommendationen finns på följande webbplats: www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs155

Ytterligare information:

Generalsekreterare Ville-Veikko Ahonen, 09 160 332 27, förnamn.efternamn@vm.fi, JHS-sekreterare Pekka Niemi, 09 160 332 13, förnamn.efternamn@vm.fi, och specialsakkunnig Tommi Karttaavi, 09 771 21 36, förnamn.efternamn@kuntaliitto.fi

Språkversionerna

• Uusi suositus valtion ja kuntien verkkolaskuista
  27.05.2009

Utskriftsversion