Statsrådets informationsöverföring görs smidigare genom att informationsprocesserna utvecklas

30.03.2005  |  Pressmeddelande 30/2005

Projektet Nuläge och ansvar i fråga om behärskandet av innehållet i statsrådets information (SILAVA) föreslår att ett utvecklingsprojekt inleds för att förbättra statsrådets informationsprocesser. Målsättningen är en smidig informationsöverföring och ett behärskat sambruk av informationen inom statsrådet. Ett annat centralt mål är att även medborgarna, företagen och samfunden, i enlighet med offentlighetslagen och god förvaltningssed, skulle få information om ärenden som är under beredning eller som beslutits. Projektet överlämnade onsdagen den 30 mars 2005 sin slutrapport till ministergruppen för informationssamhällsprogrammet.

Projektgruppen föreslår att ett 10 punkters utvecklingsprogram inleds. Enligt förslaget skall man först identifiera, kartlägga och analysera statsrådets verksamhetsprocesser. Det här arbetet borde kopplas till den övriga verksamhetsstyrningen. Utvecklingsmål och ansvar skall definieras för verksamhetsprocesserna och processhelheterna så att resultatet blir en smidig, effektiv och produktiv process.

För det andra föreslås det att man utarbetar en informationsstrategi för statsrådet utgående från kartläggningen av verksamhetsprocesserna. För det tredje föreslår projektgruppen att man utser en part som svarar för utvecklandet av helheten för innehållsförvaltningen, och att denna part ges tillräckliga befogenheter och resurser. Statsrådets data/informationschef och dennes stab skulle vara en sådan part. Staben skall huvudsakligen bestå av redan existerande resurser, men tjänsten som data/informationschef skulle vara ny. Projektgruppen lägger dessutom fram sju andra mera detaljerade förslag.

Målet med SILAVA-projektet var att beskriva nuläget med innehållsförvaltningen i fråga om statsrådets information och dess ansvarsförhållanden, att utarbeta en vision för utvecklandet av innehållsförvaltningen samt att skapa alternativa modeller för organiserandet av innehållsförvaltningens ansvarsförhållanden.

Ordförande för projektet var statsrådets kanslis dataadministrationschef Pentti Vesanen, och medlemmar var överinspektören Teija Inkilä från justitieministeriet, projektchefen Vesa Liikanen från inrikesministeriet och dataadministrationschefen Irja Peltonen från finansministeriet. Dessutom medverkade experter från bl.a. krigsarkivet och Jyväskylä universitet i projektet. TietoEnator fungerade som konsult för projektet.

Den finska versionen av projektets slutrapport finns på Internet, adress: www.vm.fi/julkaisusarjat under työryhmämuistiot.

Ytterligare information ges av projektets sekreterare, dataexperten Maija Jussilainen, finansministeriet, tfn 09 160 349 35, maija.jussilainen@vm.fi

Språkversionerna

• Valtioneuvoston tiedonkulku sujuvammaksi informaatioprosesseja kehittämällä
  30.03.2005

Utskriftsversion