OpenOffice-paketti julkishallinnon käyttöön

06.10.2008  |  Tiedote 156/2008

Valtiovarainministeriö ja Suomen Kuntaliitto ovat toteuttaneet kaikille valtion virastoille ja kunnille tarkoitetun OpenOffice-paketin, joka mahdollistaa kansalaisten ja viranomaisten välisen dokumenttien vaihdon niin, ettei kansalaisten tarvitse käyttää siihen maksullisia ohjelmistoja. OpenOffice on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, joka tukee kansainvälisen Open Document Format -standardin (ODF) mukaisten dokumenttien tuottamista.

Nykyisin julkisen hallinnon käytössä olevat ohjelmistot eivät ole yhteensopivia kaikkien kansalaisten käyttämien ohjelmistojen kanssa, mistä on saattanut aiheutua tilanteita, että kansalaisten toimittamia dokumentteja ei ole pystytty julkisen hallinnon järjestelmissä käsittelemään. OpenOffice-paketin tarkoituksena on parantaa kuntien ja viranomaisten mahdollisuuksia ottaa vastaan ja käsitellä ODF-muodossa olevia dokumentteja ja siten parantaa kansalaisten mahdollisuuksia asioida viranomaisten kanssa, sähköisen asioinnin lain edellyttämällä tavalla.

Paketti sisältää suomenkielisen ohjelmiston, oikeusministeriön tuottamat ohjeet ja taustaselvitykset ohjelmiston käytöstä, SFS:n asiakirjastandardien mukaisia asiakirjamalleja sekä lisäosia, joilla ohjelmistolla tallennettuja tiedostoja voi avata ja muokata Microsoftin Office-tuotteilla.

Paketti sisältää OpenOffice-ohjelmistosta niin sanotun portable-version, jota voi käyttää ilman sen asentamista työasemalle, esimerkiksi muistitikulta. Paketin valmistelu on tehty yhteistyössä oikeusministeriön ja Suomen avoimen lähdekoodin keskuksen (COSS) kanssa. Paketin käyttöönoton kynnys on pieni, eikä työasemien vakiointi, joka usein rajoittaa käytettävien ohjelmistojen valikoimaa, ole käytön esteenä.

ODF (Open Document Format, ISOC/IEC 26300) on avoin tiedostomuotostandardi, johon tallennetaan muokattavia toimistoasiakirjoja kuten teksti-, taulukkolaskenta-, kaavio- ja esitysgrafiikka-asiakirjoja. OpenOffice-ohjelmisto on käytössä muun muassa oikeusministeriössä ja sen hallinnonalalla. Kunnissa ohjelmistoa käytetään esimerkiksi kirjastoissa sekä oppilaitoksissa.

OpenOffice-paketti on ladattavissa KuntaIT-yksikön verkostoportaalista, osoitteesta:
http://wiki.kuntait.fi/tiki-index.php?page=Sovellukset

Paketin koko pakattuna on noin 160 megatavua ja se voidaan purkaa esimerkiksi vähintään 512 megatavun kokoiselle muistitikulle. Tiedoston lataaminen ei vaadi rekisteröitymistä portaaliin. Myös yritykset, järjestöt ja yksityishenkilöt voivat ottaa paketin käyttöönsä.

Lisätietoja:
Projektipäällikkö Tommi Karttaavi p. (09) 160 33228, etunimi.sukunimi@vm.fi, valtiovarainministeriö ja erityisasiantuntija Simo Tanner p. (09) 771 2305, etunimi.sukunimi@kuntaliitto.fi, Suomen Kuntaliitto

Kieliversiot

• OpenOffice-paket för den offentliga förvaltningen
  06.10.2008

Sivu tulostettavassa muodossa